KhanhThi
Moderator
Việc thành lập Văn phòng đại diện (VPĐD) là bước đi đầu tiên của nhiều thương nhân nước ngoài muốn tìm hiểu thị trường và xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Đây là hình thức đầu tư có thủ tục đơn giản và chi phí ban đầu thấp hơn so với việc thành lập một công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, JustCo sẽ lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Chức năng phi lợi nhuận của văn phòng đại diện là điểm khác biệt cốt lõi so với các loại hình hiện diện thương mại khác tại Việt Nam. Văn phòng đại diện (VPĐD) không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp nào trên lãnh thổ Việt Nam. Thay vào đó, các hoạt động chính của VPĐD tập trung vào việc liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến cơ hội đầu tư và thương mại cho thương nhân nước ngoài.
Ngoài ra, VPĐD còn có thể thực hiện các hoạt động nghiên cứu, thu thập và cung cấp thông tin thị trường, cũng như hỗ trợ công ty mẹ trong quá trình quản lý, giám sát và phát triển kinh doanh. Văn phòng đại diện được phép ký kết các hợp đồng phục vụ hoạt động nội bộ, như hợp đồng thuê trụ sở, hợp đồng lao động hoặc các hợp đồng hành chính cần thiết khác.
Tuy nhiên, mọi hợp đồng thương mại hoặc giao dịch mang tính kinh doanh, sinh lợi nhuận phải do công ty mẹ ở nước ngoài trực tiếp ký kết, không được thực hiện thông qua văn phòng đại diện.
Nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện (VPĐD) được xác định dựa trên tính chất phi lợi nhuận của loại hình này. Do không được phép tiến hành hoạt động kinh doanh sinh lời, VPĐD không phải nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, văn phòng đại diện vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế và bảo hiểm liên quan đến nhân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể, VPĐD có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập của người lao động làm việc tại văn phòng. Đồng thời, VPĐD cũng cần tham gia và đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm bắt buộc gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên theo đúng quy định hiện hành.
Thương nhân nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam phải được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật nước sở tại. Theo đó, công ty đã hoạt động tối thiểu 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký (trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác). Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Hồ sơ cần chuẩn bị (Cần Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng) cụ thể như sau:
Thành lập VPĐD là một giải pháp tối ưu cho công ty nước ngoài muốn thăm dò, tìm hiểu thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, việc nắm rõ các quy định về chức năng phi lợi nhuận, điều kiện hồ sơ pháp lý, và nghĩa vụ thuế sẽ giúp thương nhân nước ngoài chuẩn bị tốt nhất, tránh được những rào cản pháp lý và đảm bảo VPĐD hoạt động đúng luật, hiệu quả.
JustCo được biết với mô hình không gian làm việc chung cao cấp, được xem là một lựa chọn lý tưởng cho các Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Việc đặt VPĐD tại một tòa nhà văn phòng Hạng A và một thương hiệu Coworking quốc tế như JustCo giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín của công ty mẹ nước ngoài ngay từ những ngày đầu.
JustCo cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh địa điểm hợp pháp (Hợp đồng thuê, Giấy phép tòa nhà) để hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép VPĐD nhanh chóng. Văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị hiện đại (bàn, ghế, máy in, hệ thống họp trực tuyến...), giúp VPĐD đi vào hoạt động ngay lập tức mà không cần vốn đầu tư lớn.
Chúng tôi cung cấp các loại hình từ chỗ ngồi linh hoạt, phòng riêng đến các giải pháp Enterprise Office lớn hơn, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự theo nhu cầu nghiên cứu thị trường.
Mọi thông tin chi tiết khách hàng vui lòng liên hệ hotline: 02889966868 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Đặc điểm pháp lý và phạm vi hoạt động của VPĐD
Chức năng phi lợi nhuận của văn phòng đại diện là điểm khác biệt cốt lõi so với các loại hình hiện diện thương mại khác tại Việt Nam. Văn phòng đại diện (VPĐD) không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp nào trên lãnh thổ Việt Nam. Thay vào đó, các hoạt động chính của VPĐD tập trung vào việc liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến cơ hội đầu tư và thương mại cho thương nhân nước ngoài.
Ngoài ra, VPĐD còn có thể thực hiện các hoạt động nghiên cứu, thu thập và cung cấp thông tin thị trường, cũng như hỗ trợ công ty mẹ trong quá trình quản lý, giám sát và phát triển kinh doanh. Văn phòng đại diện được phép ký kết các hợp đồng phục vụ hoạt động nội bộ, như hợp đồng thuê trụ sở, hợp đồng lao động hoặc các hợp đồng hành chính cần thiết khác.
Tuy nhiên, mọi hợp đồng thương mại hoặc giao dịch mang tính kinh doanh, sinh lợi nhuận phải do công ty mẹ ở nước ngoài trực tiếp ký kết, không được thực hiện thông qua văn phòng đại diện.
Nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện (VPĐD) được xác định dựa trên tính chất phi lợi nhuận của loại hình này. Do không được phép tiến hành hoạt động kinh doanh sinh lời, VPĐD không phải nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, văn phòng đại diện vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế và bảo hiểm liên quan đến nhân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể, VPĐD có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập của người lao động làm việc tại văn phòng. Đồng thời, VPĐD cũng cần tham gia và đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm bắt buộc gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên theo đúng quy định hiện hành.
Điều kiện và hồ sơ thành lập
Thương nhân nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam phải được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật nước sở tại. Theo đó, công ty đã hoạt động tối thiểu 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký (trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác). Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Hồ sơ cần chuẩn bị (Cần Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng) cụ thể như sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD theo mẫu của Bộ Công Thương.
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng).
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD (Trưởng Văn phòng đại diện).
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế hoặc tình hình tài chính trong năm tài chính gần nhất của công ty mẹ.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu VPĐD.
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở VPĐD.
JustCo - Địa điểm đặt văn phòng đại diện lý tưởng tại Việt Nam
Thành lập VPĐD là một giải pháp tối ưu cho công ty nước ngoài muốn thăm dò, tìm hiểu thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, việc nắm rõ các quy định về chức năng phi lợi nhuận, điều kiện hồ sơ pháp lý, và nghĩa vụ thuế sẽ giúp thương nhân nước ngoài chuẩn bị tốt nhất, tránh được những rào cản pháp lý và đảm bảo VPĐD hoạt động đúng luật, hiệu quả.
JustCo được biết với mô hình không gian làm việc chung cao cấp, được xem là một lựa chọn lý tưởng cho các Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Việc đặt VPĐD tại một tòa nhà văn phòng Hạng A và một thương hiệu Coworking quốc tế như JustCo giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín của công ty mẹ nước ngoài ngay từ những ngày đầu.
JustCo cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh địa điểm hợp pháp (Hợp đồng thuê, Giấy phép tòa nhà) để hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép VPĐD nhanh chóng. Văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị hiện đại (bàn, ghế, máy in, hệ thống họp trực tuyến...), giúp VPĐD đi vào hoạt động ngay lập tức mà không cần vốn đầu tư lớn.
Chúng tôi cung cấp các loại hình từ chỗ ngồi linh hoạt, phòng riêng đến các giải pháp Enterprise Office lớn hơn, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự theo nhu cầu nghiên cứu thị trường.
Mọi thông tin chi tiết khách hàng vui lòng liên hệ hotline: 02889966868 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
