Cách nhập hàng từ Thái Lan về Việt Nam cho tiểu thương

[TTKM]

Nhập hàng từ Thái Lan về bán tại Việt Nam là kênh kinh doanh phổ biến của nhiều tiểu thương, đặc biệt với các mặt hàng quần áo, mỹ phẩm, đồ gia dụng. Bài viết hướng dẫn quy trình nhập hàng dựa trên kinh nghiệm 16 năm vận hành tuyến Việt - Thái của Hiệp Phước Express - đơn vị cũng cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Thái Lan Hiepphuocexpress chiều xuất khẩu.

Chuẩn bị trước khi nhập hàng​

Trước khi bắt đầu, tiểu thương cần xác định rõ ba yếu tố cơ bản để định hình hoạt động kinh doanh:

• Mặt hàng định nhập (quần áo, mỹ phẩm, đồ gia dụng, thực phẩm khô...)

• Ngân sách cho lô hàng đầu tiên - nên thử với 5-10 triệu để làm quen quy trình

• Hình thức kinh doanh tại Việt Nam (cá nhân bán online, mở shop nhỏ, đăng ký hộ kinh doanh)

Chuẩn bị trước khi nhập hàng từ Thái Lan

Việc xác định rõ các yếu tố này giúp chọn đúng nguồn hàng, phương thức vận chuyển và mức thuế phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

Các phương pháp nhập hàng phổ biến​

Tiểu thương Việt Nam hiện nay thường áp dụng một trong ba phương pháp nhập hàng từ Thái về:

• Tự đi Thái Lan mua hàng và thuê dịch vụ ship về (phù hợp lần đầu thử nghiệm)

• Đặt hàng online qua website/group Facebook chuyên hàng Thái, dùng dịch vụ shipping

• Đặt qua đại lý trung gian Việt - Thái (giá cao hơn nhưng giảm rủi ro nguồn hàng)

Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng. Tiểu thương mới nên thử cách thứ ba (qua đại lý) để giảm thiểu rủi ro về chất lượng và pháp lý trong những lần nhập đầu tiên.

Quy trình nhập hàng từ Thái về Việt theo 5 bước​

Dưới đây là năm bước cụ thể để hoàn tất một lô hàng nhập từ Thái Lan về Việt Nam một cách trọn vẹn.

Bước 1: Tìm nguồn hàng và nhà cung cấp tại Thái Lan​

Các chợ bán sỉ nổi tiếng tại Bangkok gồm Pratunam (quần áo thời trang), Bobae (quần áo giá sỉ), Sampeng (phụ kiện), Chatuchak (đa dạng). Ngoài ra có thể tìm nhà cung cấp qua các platform online như Lazada Thailand, Shopee Thailand hoặc website B2B chuyên Thái như Thaitrade.

Mua hàng từ Lazada Thái Lan

Khi chọn nhà cung cấp, kiểm tra đánh giá khách hàng cũ, mẫu hàng thật, chính sách đổi trả và khả năng đóng gói chuẩn xuất khẩu.

Bước 2: Đặt hàng và thanh toán quốc tế​

Sau khi chốt nhà cung cấp, đặt hàng theo MOQ (Minimum Order Quantity) - thường 10-50 sản phẩm/SKU với hàng tiêu dùng. Phương thức thanh toán phổ biến: chuyển khoản quốc tế SWIFT (an toàn nhưng phí 15-25 USD/lần), Western Union/MoneyGram (nhanh, phí thấp hơn), hoặc qua đại lý trung gian (tiểu thương trả VND, đại lý lo phần chuyển tiền). Nên thanh toán đặt cọc 30-50% trước, còn lại sau khi nhận hàng và xác nhận chất lượng.

Bước 3: Vận chuyển từ Thái Lan về Việt Nam​

Khi hàng đã đóng gói sẵn tại Thái, cần đơn vị vận chuyển nhận tại địa chỉ Thái và đưa về Việt Nam. Dịch vụ nhập hàng từ Thái Lan về Việt Nam của các đơn vị chuyên tuyến đường bộ thường có giá tốt nhất, thời gian 5-7 ngày qua cửa khẩu Mộc Bài. Tiểu thương cần cung cấp: địa chỉ pickup tại Thái Lan, mô tả hàng hóa và giá trị khai báo, địa chỉ nhận tại Việt Nam. Đơn vị vận chuyển sẽ xử lý thủ tục xuất khẩu phía Thái và nhập khẩu phía Việt thay khách hàng.

Bước 4: Thủ tục hải quan nhập khẩu vào Việt Nam​

Hàng hóa từ Thái về Việt Nam phải khai báo nhập khẩu và đóng thuế. Mức thuế thay đổi theo mã HS Code: quần áo (thuế nhập 20%, VAT 8-10%), mỹ phẩm (thuế 10-20%, VAT 10%), đồ gia dụng (thuế 10-25%, VAT 10%).

Thủ tục nhập khẩu hàng từ Thái Lan vào Việt Nam

Với hàng giá trị dưới 1 triệu/lô được miễn thuế theo quy định hàng quà biếu cá nhân. Tiểu thương nhập số lượng lớn nên đăng ký hộ kinh doanh để khai báo đầy đủ và có hóa đơn đầu vào hợp lệ phục vụ kê khai thuế.

Bước 5: Nhận hàng tại Việt Nam​

Sau khi hàng thông quan, đơn vị vận chuyển giao đến địa chỉ tại Việt Nam (door-to-door) hoặc khách hàng đến kho lấy. Khi nhận, kiểm tra: số kiện và niêm phong còn nguyên, đối chiếu với packing list, kiểm tra chất lượng mẫu một số sản phẩm trước khi ký nhận.

Lập biên bản bất thường nếu phát hiện thiếu hoặc hư hỏng để làm cơ sở khiếu nại với đơn vị vận chuyển hoặc bảo hiểm hàng hóa.

Lưu ý quan trọng cho tiểu thương mới nhập hàng​

Một số kinh nghiệm thực tế giúp tiểu thương tránh các sai sót thường gặp khi nhập hàng lần đầu:

• Khai báo giá trị thật trên invoice - khai sai để né thuế có thể bị truy thu và phạt nặng

• Tránh mặt hàng cần giấy phép chuyên ngành ở Thái (thuốc, mỹ phẩm chưa đăng ký FDA Thái)

• Đăng ký hộ kinh doanh khi nhập định kỳ - giúp khai báo VAT đầu vào và phát hành hóa đơn bán

• Thử lô nhỏ trước (5-10 triệu) để học quy trình trước khi nhập lớn

• Mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao - phí thấp nhưng giảm rủi ro tài chính

Nhập hàng từ Thái Lan về Việt Nam không quá phức tạp nếu tiểu thương chuẩn bị đúng và chọn được đơn vị vận chuyển uy tín có khả năng phục vụ 2 chiều. Hiệp Phước Express tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói cho tiểu thương mới qua hotline 0907 770 995 - đồng hành từ tìm nguồn hàng đến giao tận địa chỉ tại Việt Nam.