Như bất cứ ai từng tìm kiếm một công việc mới có thể nói với bạn, việc tìm kiếm việc làm rất căng thẳng. Nó không chỉ được truyền tải với sự không chắc chắn gây đau đớn, mà bạn còn cần phải đưa chân tốt nhất của bạn về phía trước trong một bản lý lịch dài một trang để tóm tắt bạn là ai, bạn đã hoàn thành cái gì và bạn sẽ đi đâu.
Cách bạn trình bày thông tin cũng quan trọng như thông tin bạn đưa vào, bởi vì những người quản lý tuyển dụng sẽ chú ý đến thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn trước khi họ đọc.
Trong khi điều đó có thể khiến bạn cảm thấy như thậm chí nhiều áp lực hơn, nó thực sự là tin tốt. Bằng cách dành thời gian để tinh chỉnh thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn, bạn sẽ tăng tỷ lệ cược rằng nó sẽ nổi bật so với mặt bằng chung. Hãy xem bảy nguyên tắc thiết kế sơ yếu lý lịch này sẽ giúp bạn vươn lên dẫn đầu như thế nào...
1. Chọn một phông chữ hoàn hảo
Sử dụng một phông chữ độc đáo có thể là một cách đơn giản để làm cho hồ sơ của bạn nổi bật giữa biển Arial và Times New Roman. Không có phông chữ đúng hay sai khi nói đến sơ yếu lý lịch, nhưng đây là một vài hướng dẫn cơ bản cần ghi nhớ:
- Đảm bảo mọi phông chữ bạn sử dụng đều dễ đọc cả trên màn hình và bản in. Giữ kích thước phông chữ trong khoảng từ 11 đến 13. Bất kỳ kích thước nào nhỏ hơn thế, và thậm chí các rủi ro là phông chữ đẹp nhất trở thành thất bại.
- Hãy nhất quán với cách bạn sử dụng các cỡ chữ khác nhau. Ví dụ: tất cả các tiêu đề phải có cùng kích thước, cũng như tất cả văn bản chính vậy.
- Phông chữ Sans serif thường là một lựa chọn tốt cho các lĩnh vực sáng tạo hơn hoặc kỹ thuật số. Phông chữ Serif vẫn có chỗ đứng trong các ngành công nghiệp truyền thống hoặc lĩnh vực cũ.
- Tránh sử dụng Comic Sans. Nó không chỉ bị coi thường rộng rãi bởi những người trong ngành thiết kế, nó còn thể hiện sự rung cảm như trẻ con. Điều tương tự cũng có thể được nói cho Paccorus.
2. Tạo sự nhất mạnh hình ảnh vào thông tin liên lạc của bạn
Nếu bạn muốn nhà tuyển dụng liên hệ với bạn (và, nếu bạn đang xin việc, có lẽ bạn làm vậy), hãy làm cho họ dễ dàng hơn.
Hãy chắc chắn rằng phần liên lạc là nổi bật trực quan bằng cách đặt nó ở đầu trang. Nếu bạn có thể gửi bản lý lịch điện tử, hãy bao gồm một liên kết trực tiếp cho địa chỉ email của bạn. Tùy thuộc vào ngành công nghiệp được đề cập, nó cũng có thể có giá trị để bao gồm các liên kết trực tiếp đến hồ sơ truyền thông xã hội.
3. Làm nội dung dễ đọc
Bộ não con người bị "bắn phá" với đủ loại nội dung từ lúc chúng ta thức dậy cho đến khi chúng ta đi ngủ. Email, văn bản, tin tức nóng hổi. Nó gần như không thể đọc được từng từ. Vì vậy, chúng ta đã tìm ra cách đối phó với tất cả nội dung đó bằng cách lướt qua nội dung để có ý chính.
Sơ yếu lý lịch không khác mấy. Nghiên cứu cho thấy các đại diện nhân sự sẽ dành khoảng sáu giây cho hồ sơ của bạn. Tận dụng tối đa những giây quý giá đó bằng cách đảm bảo hồ sơ của bạn được lướt qua.
Sử dụng cột
Các cột cho phép bạn phù hợp với nhiều thông tin mà không khiến thiết kế trông quá đông đúc hoặc đẩy sơ yếu lý lịch của bạn lên nhiều hơn một trang (đây là điều không có trong hầu hết các ngành công nghiệp). Chúng cũng giúp làm cho sơ yếu lý lịch của bạn dễ đọc hơn, dẫn đến cơ hội thực sự được đọc cao hơn.
Sơ yếu lý lịch của bạn sẽ trông thú vị hơn nếu bạn chia nó thành hai cột có kích cỡ khác nhau. Sau đó, hãy sáng tạo với cách bạn sử dụng các cột khác nhau. Ví dụ: cột nhỏ hơn có thể làm nổi bật một số thành tích ấn tượng nhất của bạn, trong khi cột lớn hơn có thể liệt kê dữ liệu chi tiết hơn như mô tả công việc.
Định dạng nội dung
Sử dụng các tiêu đề và các tiêu đề phụ, và bao gồm các gạch đầu dòng cho các mô tả dài hơn. Giữ thiết kế của bạn càng ngắn gọn càng tốt và để lại nhiều khoảng trắng trên trang để nó không bị lộn xộn.
Mặc dù bạn muốn bao gồm càng nhiều thông tin càng tốt để mô tả chính xác các thế mạnh chuyên môn của mình, nhưng bạn không muốn hồ sơ của mình trở thành một bức tường văn bản. Trong trường hợp này, càng ít càng tốt.
4. Cân nhắc về infographic
Infographics có thể đưa sơ yếu lý lịch của bạn lên cấp độ cao hơn tiếp theo. Chúng cho phép bạn giải thích trực quan một số điều mà từ ngữ không thể.
Nhưng đừng quên nên hiểu khán giả của bạn. Nếu bạn nộp đơn cho một vai trò hành chính tại một công ty truyền thống, một thiết kế sơ yếu lý lịch đồ họa cao có thể đẩy các giới hạn của quy ước. Nhưng nếu bạn ứng tuyển vào một công việc thiết kế đồ họa hoặc một vị trí tại một công ty khởi nghiệp trẻ hơn, một sơ yếu lý lịch đồ họa có thể là những gì bạn cần để nổi bật.
5. Thực hiện các chỉ tiêu của ngành
Chúng tôi sẽ nói lại lần nữa. Loại vai trò mà bạn nộp đơn sẽ ảnh hưởng đến thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn.
Nếu bạn đang xin việc xuất bản, hãy xem xét sử dụng phông chữ cổ điển. Một công việc như một nhà thiết kế web? Xem xét thêm một số yếu tố đầy màu sắc vào sơ yếu lý lịch in hoặc thậm chí đánh dấu sơ yếu lý lịch kỹ thuật số để thực sự thể hiện các kỹ năng của bạn bằng hành động.
Nếu bạn ứng tuyển vào vai trò trợ lý hành chính, bạn có thể tránh xa các yếu tố thiết kế độc đáo. Nhiều công việc? Tạo nhiều sơ yếu lý lịch tùy thuộc vào những gì bật lên trong khi bạn đang nghiên cứu các công ty mục tiêu của mình.
Bất kể ngành nghề của bạn là gì, bạn có lẽ tốt hơn hết là nên tránh xa bất cứ thứ gì mà quá "vượt trội". Long lanh, giấy thơm, sơ yếu lý lịch và những thứ tương tự chắc chắn sẽ nổi bật trên màn hình nhưng không thực sự theo một cách tốt.
Mục tiêu là tạo ra những cái gật đầu tinh tế cho sự sáng tạo và tư duy đổi mới mà không đi quá giới hạn của sự bình thường mà bạn truyền tải tới các nhà tuyển dụng tiềm năng.
6. Thêm dấu ấn cá nhân
Ngay cả khi nó không phải là một ý tưởng tốt để sử dụng nhãn dán kỳ lân trên lý lịch của bạn, bạn vẫn có thể tìm cách để thêm một dấu ấn cá nhân thông qua thiết kế.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng một kiểu chữ tùy chỉnh, đường viền, tô bóng, màu sắc trang nhã và vân vân. Chỉ cần nhớ rằng nếu ai đó in ra một sơ yếu lý lịch mà đã được gửi bằng điện tử, họ có thể không làm như vậy bằng màu sắc. Hãy chắc chắn rằng nó trông tốt và vẫn dễ đọc ngay cả trong màu đen và trắng.
7. Sử dụng đúng loại tệp
Bạn có thể đầu tư hàng giờ để thiết kế một bản lý lịch hoàn hảo, nhưng nó sẽ không giúp bạn làm tốt nếu bạn lưu nó ở định dạng sai. Lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF để không có nguy cơ định dạng bị rối khi nó được mở bởi một người quản lý tuyển dụng. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn trông không có vẻ hấp dẫn khi nó mở ra, thì điều đó sẽ làm suy yếu nghiêm trọng tính chuyên nghiệp của bạn.
Ngoài ra, đừng bỏ qua tên tập tin của bạn! Chỉ cần sử dụng từ, sơ yếu lý lịch, có thể truyền đạt sự thiếu chú ý đến chi tiết. Bao gồm tên và họ của bạn và sơ yếu lý lịch bạn cũng có thể bao gồm tên công ty trong tên tập tin. Điều này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho các nhà quản lý tuyển dụng và chuyển tải sự chu đáo từ phía bạn. Ví dụ: JaneDoe_Resume_ABCInc.PDF.
Điểm dùng chân tiếp theo: Trúng tuyển
Có một lý do mà mọi người nói rằng tìm kiếm một công việc mới cũng giống như có một công việc: Dành thời gian để tạo ra một bản lý lịch được thiết kế tốt phù hợp với một công việc cụ thể tại một công ty cụ thể cần có thời gian. Nhưng tin tốt là thời gian này được chi tiêu tốt. Một sơ yếu lý lịch được thiết kế cẩn thận làm hài lòng người quản lý tuyển dụng và có hiệu quả cho thành tích của bạn (và thậm chí một chút tính cách của bạn) sẽ làm tăng đáng kể khả năng hồ sơ của bạn đi vào sự cân nhắc.
Nguồn: 99designs
Cách bạn trình bày thông tin cũng quan trọng như thông tin bạn đưa vào, bởi vì những người quản lý tuyển dụng sẽ chú ý đến thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn trước khi họ đọc.
1. Chọn một phông chữ hoàn hảo
- Đảm bảo mọi phông chữ bạn sử dụng đều dễ đọc cả trên màn hình và bản in. Giữ kích thước phông chữ trong khoảng từ 11 đến 13. Bất kỳ kích thước nào nhỏ hơn thế, và thậm chí các rủi ro là phông chữ đẹp nhất trở thành thất bại.
- Hãy nhất quán với cách bạn sử dụng các cỡ chữ khác nhau. Ví dụ: tất cả các tiêu đề phải có cùng kích thước, cũng như tất cả văn bản chính vậy.
- Phông chữ Sans serif thường là một lựa chọn tốt cho các lĩnh vực sáng tạo hơn hoặc kỹ thuật số. Phông chữ Serif vẫn có chỗ đứng trong các ngành công nghiệp truyền thống hoặc lĩnh vực cũ.
- Tránh sử dụng Comic Sans. Nó không chỉ bị coi thường rộng rãi bởi những người trong ngành thiết kế, nó còn thể hiện sự rung cảm như trẻ con. Điều tương tự cũng có thể được nói cho Paccorus.
2. Tạo sự nhất mạnh hình ảnh vào thông tin liên lạc của bạn
Nếu bạn muốn nhà tuyển dụng liên hệ với bạn (và, nếu bạn đang xin việc, có lẽ bạn làm vậy), hãy làm cho họ dễ dàng hơn.
3. Làm nội dung dễ đọc
Bộ não con người bị "bắn phá" với đủ loại nội dung từ lúc chúng ta thức dậy cho đến khi chúng ta đi ngủ. Email, văn bản, tin tức nóng hổi. Nó gần như không thể đọc được từng từ. Vì vậy, chúng ta đã tìm ra cách đối phó với tất cả nội dung đó bằng cách lướt qua nội dung để có ý chính.
Sơ yếu lý lịch không khác mấy. Nghiên cứu cho thấy các đại diện nhân sự sẽ dành khoảng sáu giây cho hồ sơ của bạn. Tận dụng tối đa những giây quý giá đó bằng cách đảm bảo hồ sơ của bạn được lướt qua.
Sử dụng cột
Các cột cho phép bạn phù hợp với nhiều thông tin mà không khiến thiết kế trông quá đông đúc hoặc đẩy sơ yếu lý lịch của bạn lên nhiều hơn một trang (đây là điều không có trong hầu hết các ngành công nghiệp). Chúng cũng giúp làm cho sơ yếu lý lịch của bạn dễ đọc hơn, dẫn đến cơ hội thực sự được đọc cao hơn.
Sơ yếu lý lịch của bạn sẽ trông thú vị hơn nếu bạn chia nó thành hai cột có kích cỡ khác nhau. Sau đó, hãy sáng tạo với cách bạn sử dụng các cột khác nhau. Ví dụ: cột nhỏ hơn có thể làm nổi bật một số thành tích ấn tượng nhất của bạn, trong khi cột lớn hơn có thể liệt kê dữ liệu chi tiết hơn như mô tả công việc.
Định dạng nội dung
Sử dụng các tiêu đề và các tiêu đề phụ, và bao gồm các gạch đầu dòng cho các mô tả dài hơn. Giữ thiết kế của bạn càng ngắn gọn càng tốt và để lại nhiều khoảng trắng trên trang để nó không bị lộn xộn.
Mặc dù bạn muốn bao gồm càng nhiều thông tin càng tốt để mô tả chính xác các thế mạnh chuyên môn của mình, nhưng bạn không muốn hồ sơ của mình trở thành một bức tường văn bản. Trong trường hợp này, càng ít càng tốt.
4. Cân nhắc về infographic
Infographics có thể đưa sơ yếu lý lịch của bạn lên cấp độ cao hơn tiếp theo. Chúng cho phép bạn giải thích trực quan một số điều mà từ ngữ không thể.
5. Thực hiện các chỉ tiêu của ngành
Chúng tôi sẽ nói lại lần nữa. Loại vai trò mà bạn nộp đơn sẽ ảnh hưởng đến thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn.
Nếu bạn ứng tuyển vào vai trò trợ lý hành chính, bạn có thể tránh xa các yếu tố thiết kế độc đáo. Nhiều công việc? Tạo nhiều sơ yếu lý lịch tùy thuộc vào những gì bật lên trong khi bạn đang nghiên cứu các công ty mục tiêu của mình.
Bất kể ngành nghề của bạn là gì, bạn có lẽ tốt hơn hết là nên tránh xa bất cứ thứ gì mà quá "vượt trội". Long lanh, giấy thơm, sơ yếu lý lịch và những thứ tương tự chắc chắn sẽ nổi bật trên màn hình nhưng không thực sự theo một cách tốt.
Mục tiêu là tạo ra những cái gật đầu tinh tế cho sự sáng tạo và tư duy đổi mới mà không đi quá giới hạn của sự bình thường mà bạn truyền tải tới các nhà tuyển dụng tiềm năng.
6. Thêm dấu ấn cá nhân
Ngay cả khi nó không phải là một ý tưởng tốt để sử dụng nhãn dán kỳ lân trên lý lịch của bạn, bạn vẫn có thể tìm cách để thêm một dấu ấn cá nhân thông qua thiết kế.
7. Sử dụng đúng loại tệp
Bạn có thể đầu tư hàng giờ để thiết kế một bản lý lịch hoàn hảo, nhưng nó sẽ không giúp bạn làm tốt nếu bạn lưu nó ở định dạng sai. Lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF để không có nguy cơ định dạng bị rối khi nó được mở bởi một người quản lý tuyển dụng. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn trông không có vẻ hấp dẫn khi nó mở ra, thì điều đó sẽ làm suy yếu nghiêm trọng tính chuyên nghiệp của bạn.
Ngoài ra, đừng bỏ qua tên tập tin của bạn! Chỉ cần sử dụng từ, sơ yếu lý lịch, có thể truyền đạt sự thiếu chú ý đến chi tiết. Bao gồm tên và họ của bạn và sơ yếu lý lịch bạn cũng có thể bao gồm tên công ty trong tên tập tin. Điều này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho các nhà quản lý tuyển dụng và chuyển tải sự chu đáo từ phía bạn. Ví dụ: JaneDoe_Resume_ABCInc.PDF.
Điểm dùng chân tiếp theo: Trúng tuyển
Có một lý do mà mọi người nói rằng tìm kiếm một công việc mới cũng giống như có một công việc: Dành thời gian để tạo ra một bản lý lịch được thiết kế tốt phù hợp với một công việc cụ thể tại một công ty cụ thể cần có thời gian. Nhưng tin tốt là thời gian này được chi tiêu tốt. Một sơ yếu lý lịch được thiết kế cẩn thận làm hài lòng người quản lý tuyển dụng và có hiệu quả cho thành tích của bạn (và thậm chí một chút tính cách của bạn) sẽ làm tăng đáng kể khả năng hồ sơ của bạn đi vào sự cân nhắc.
Nguồn: 99designs
